개인정보처리방침
웨이팅랩(이하 '회사')은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 노력합니다. 본 방침은 회사가 제공하는 상담·문의 신청 과정에서 수집하는 개인정보의 처리에 관한 사항을 안내합니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목
회사는 상담·무료 진단 신청을 위해 아래 항목을 수집합니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 항목 | 가게 이름(상호), 담당자명, 연락처(전화번호) |
| 선택 항목 | 이메일, 지역·업종, 문의 내용 |
| 자동 수집 항목 | 접속 IP 주소, 브라우저 정보(User-Agent), 접수 일시 |
※ 자동 수집 항목은 부정 접수 방지·서비스 보안 및 문의 처리 이력 관리를 위해 수집됩니다.
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 상담·무료 진단 신청 접수 및 처리
- 신청 내용 확인 및 담당자 연락·회신
- 서비스 안내 및 문의 대응
- 부정 이용(중복·자동 접수 등) 방지 및 서비스 보안
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되면 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 상담 이력 관리를 위해 수집·이용 동의일로부터 1년 예시 동안 보관 후 파기하며, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 본 방침에서 고지한 범위를 넘어 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우 또는 법령에 근거가 있는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 처리
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있으며, 이 과정에서 정보가 국외(예: 미국)에 소재한 서버에서 처리·보관될 수 있습니다.
| 수탁 업무 | 수탁자 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| 웹사이트 호스팅 · 접수 데이터 보관 | 클라우드 호스팅 사업자 예시 | 수집 항목 전체 |
| 상담 알림 이메일 발송 | 이메일 발송 서비스 사업자 예시 | 상호, 담당자명, 연락처, 이메일, 문의 내용 |
※ 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관련 사항을 규정하고 관리·감독합니다. 실제 수탁자·소재 국가는 확정 후 본 방침에 명시합니다. 예시
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 파기 절차: 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침에 따라 지체 없이 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 출력물 등은 분쇄하거나 소각합니다.
7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
이용자는 언제든지 아래의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 서면·전화·이메일 등으로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 이용자가 개인정보 수집·이용 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 필수 항목에 동의하지 않을 경우 상담 신청이 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 관리적 조치: 접근 권한 최소화, 취급 담당자 교육
- 기술적 조치: 전송 구간 암호화(HTTPS), 접근 통제, 로그 기록 시 연락처 마스킹
- 물리적 조치: 처리 시스템에 대한 접근 통제
9. 쿠키 등 자동 수집 장치의 운영
현재 회사 웹사이트는 광고·행태정보 수집을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 추후 방문 분석 도구 등을 도입할 경우 그 목적과 거부 방법을 본 방침에 반영하여 사전에 고지합니다.
10. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성명/직책: 담당자 예시
- 연락처: help@example.com 예시
11. 권익침해 구제 방법
이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 위해 아래 기관에 상담·신고할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr
12. 개인정보처리방침의 변경
본 방침은 법령·정책 또는 서비스 내용의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 개정 시 변경 사항을 웹사이트를 통해 공지합니다. 본 방침은 시행일부터 적용됩니다.